Organización de Bodas.

El motivo de la creación de una empresa virtual que organiza bodas, se sostiene en la estresante tarea de poder controlar cada detalle de una boda perfecta, donde los invitados estén felices y salgan de la fiesta contentos, a gusto con la comida, la música y los obsequios.

La ayuda que necesitan tanto los novios como el entorno encargado de la administración, se ve facilitada mediante los servicios que ofrece mi empresa virtual “The Perfect Wedding” con su eslogan “Lo que tu esperabas soñar”, la cual fue creada en abril del 2009 y se realiza en la región Metropolitana.

Mi empresa entrega más que una asesoría de imagen, proporciona una asesoría para bodas.

El objetivo de este proyecto empresarial, materializadazo en “The Perfect Wedding”, es brindar un servicio de asesor de toma de decisiones de los novios, entregándole las mejores alternativas para llevar a cabo su objetivo, asegurando el cumplimento de cada una de las tareas organizadas y entregar solución a todos los acontecimientos que puedan suceder en el día de la boda.

La estructura básica de la empresa virtual “The Perfect Wedding” consta en la externalización de sus procesos de generación de valor, confiando ciertas funciones y actividades a otras empresas de alto prestigio, con las que colaboraba para completar la mencionada cadena de valor.
Se relacionará con sus clientes y proveedores vía Internet, sus procesos son fundamentalmente automatizables por esta vía y el negocio puede en teoría funcionar sólo, ¿a que me refiero con esto? Que la función de los trabajadores de “The Perfect Wedding” es acortar las distancias de información entre los servicios requeridos por los novios y las empresas prestantes de estos. Las posibilidades que brindan el uso intensivo de los sistemas de información y la capacidad de comunicación potencial con otros agentes del mercado pueden hacer que el intercambio de información sea mucho más fácil y rápido, logrando soluciones específicas en el tiempo que se necesita.

La actividad de la empresa en producto o en servicio:

La actividad de la empresa virtual de “The Perfect Wedding” se caracteriza en un servicio de asesoría de bodas, donde se busca satisfacer los deseos de los novios, combinado con los costos, que entregan las empresas interrelacionadas con “The Perfect Wedding”. (Véase Anexo: Tareas que realiza “The Perfect Wedding”, más abajo)

Análisis del mercado:

En el mercado nacional y enfocándose a la región Metropolitana, casi no existen empresas que se relacionen directamente con los novios y con las empresas poseedoras de los productos o servicios. La función que cumplen las empresas existentes es de facilitar la búsqueda de los productos o servicios requeridos por los novios, pero no se enfocan en la asesoría de estos en mantener un nivel adecuado de gastos, en la combinación de los productos, en la elección de una invitación de matrimonio, en el obsequio a entregar a los invitados, en la torta, ramo de flores, entre otras actividades relacionadas con la boda.

Mi empresa se centra en la entrega de asesoría para bodas de los grupos socioeconómicos medios y altos, ya que no toda persona puede sostener los grandes gastos que implica una boda y más aún contratar un asesor de bodas.

La comercialización:

Como primera técnica de comercializar del servicio, es por medio de la publicidad en diarios, programas de televisión relacionados con la vida en pareja ejemplo de esto es el programa de TVN…, radios e Internet; donde todas las parejas se vean interesados en solicitar nuestro servicio.

El precio de nuestro servicio es cinco veces más alto que el de un asesor de imagen por lo que fluctúa entre los $660.000 y $1.000.000.

Su pago se hace por medio de transacciones electrónicas o depósitos a la cuenta bancaria de la empresa.

El equipo humano que trabaja con la empresa:

Como es una empresa creada hace muy poco tiempo, contamos con tres personas encargadas de las transacciones entre novios y empresas, las cuales utilizan el sistema de Teletrabajo, el cual consiste en que los trabajadores no tiene un lugar de trabajo especifico, solo cuentan con un computador e Internet. Esto reduce costos de vestuario, movilización, materiales de oficina y es ventajoso por que se ahorra espacio físico, disminuye los problemas de ausentismo, aumenta la productividad, ya que no tienen que estar todo un día encerradas en una oficina y se supervida a los trabajadores por medio de la gestión de resultados.

Como se financiará la empresa:

Los tres trabajadores que formamos la empresa virtual, “The Perfect Wedding”, necesitamos el capital para obtener los computadores y pagar los sueldos los primeros meses. Para lo cual accederemos a un crédito que podrá ser adquirido a nombre de la empresa ya que los representantes no tenemos deudas pendientes.

El horizonte de evaluación de mi empresa nos entrega la información de que recuperaremos la inversión inicial en un corto plazo.

Que aspectos formales se requieren para que funcione la empresa:

Viéndolo del punto de vista de normativas legales la empresa no cuenta con estas, sino que se basa en los siguientes puntos:

· Tener los acuerdos contractuales con las empresas que nos entregan los productos o servicios externalizados, intercambiando mutuamente la confianza que se necesita para llevar a cabo nuestro trabajo.

· Buenas modalidades de contacto para poder aumentar aún más nuestros proveedores.

· Orientarse al cliente siendo responsables con nuestro compromiso.

Aspectos tecnológicos para la creación de una empresa virtual:

Se ve ilustrado en las Caracterización organizativa de la empresa virtual a
partir del nuevo paradigma tecnológico, donde:

Los aspectos Tecnológicos son:

• Sistemas abiertos
• Interconexión
• Inteligencia distribuida
• Tiempo real
• Procesamiento cooperativo
• Protocolos de red
• Modularidad
• Especialización
• Amabilidad con el usuario
• Globalización de la red

Los cuales generan en los Aspectos Organizativos:

• Apertura
• Integración en red de negocios
• Autoadministración y autorización para actuar
• Flexibilidad
• Cooperación
• Compromisos interpersonales e intergrupos
• Independencia
• Especialización de habilidades
• Accesibilidad
• Independencia del tiempo y del espacio

Cuatro sitios sobre empresas virtuales relacionadas con The Perfect Wedding son:

1) De novios: http://www.denovios.cl/

2) Mundo Bodas: http://www.mundobodas.cl/

3) Chile Novios: http://www.chilenovios.cl/

4) Portal Bodas: http://www.portalbodas.com/

Aplicación de B2B:

B2B es la abreviatura comercial de la expresión anglosajona business to business: (comunicaciones de comercio electrónico) de empresa a empresa, conocida también como “Comercio Electronico entre empresas” que es una utilidad que aporta Internet.

The Perfect Wedding se basa en el B2B ya que está impulsada por la creación de portales para agrupar compradores. El mantenimiento de la página se produce pidiendo una cuota o canon por cotizar o cobrando a los socios una comisión del negocio realizado en el portal.

Las ventajas que aporta el B2B para mi empresa, The Perfect Wedding son:

• Rapidez y seguridad de las comunicaciones.
• Integración directa de los datos de la transacción en los sistemas informáticos de la empresa.
• Posibilidad de recibir mayor número de ofertas o demandas, ampliando la competencia.
• Despersonalización de la compra con lo que se evitan posibles tratos de favor.
• Abaratamiento del proceso: menos visitas comerciales, proceso de negociación más rápido, etc. Por tanto, los compradores pueden pedir una reducción de precios en virtud del menor coste de gestión, o los vendedores incrementar su margen comercial